Panitia PMB dan Himpunan Mahasiswa IAI AL-AZIS Perkuat Sinergi Sukseskan Penerimaan Mahasiswa Baru

Dalam upaya memperkuat strategi promosi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Tahun Akademik 2026–2027, panitia PMB IAI AL-AZIS menggelar rapat koordinasi bersama Himpunan Mahasiswa (HIMMA) dari enam program studi. Kegiatan yang berlangsung secara daring melalui Google Meet pada Jumat, 13 Maret 2026 ini menjadi momentum penting untuk membangun sinergi antara panitia PMB dan mahasiswa dalam menjaring calon mahasiswa baru.

Rapat koordinasi yang dipimpin langsung oleh Ketua Panitia PMB, Dewi Utami, M.Pd., diikuti oleh panitia inti, tim sosiaisasi dan rekrutmen, serta perwakilan HIMMA dari berbagai program studi. Dalam pertemuan tersebut dibahas berbagai strategi promosi kampus yang melibatkan mahasiswa secara aktif sebagai bagian dari duta kampus di tengah masyarakat.

Dalam pemaparannya, panitia PMB menekankan bahwa mahasiswa memiliki peran strategis dalam memperkenalkan kampus kepada masyarakat, terutama melalui pemanfaatan media sosial sebagai sarana promosi pendidikan yang efektif dan relevan dengan generasi muda saat ini.

Berbagai upaya promosi sebelumnya telah dilakukan oleh institusi, seperti kegiatan open house, sosialisasi di sekolah melalui program KKN, promosi di asrama mahasiswa, serta live streaming di media sosial. Namun, keterlibatan aktif mahasiswa dinilai dapat memperluas jangkauan promosi sekaligus memberikan gambaran nyata tentang kehidupan akademik di kampus.

“Mahasiswa adalah representasi langsung dari pengalaman belajar di kampus. Ketika mereka terlibat dalam promosi, calon mahasiswa dapat melihat secara nyata bagaimana suasana akademik dan aktivitas kemahasiswaan di IAI AL-AZIS,” ungkap salah satu panitia dalam forum tersebut.

Lima Program Kontribusi Mahasiswa untuk PMB

Dalam rapat tersebut, panitia PMB bersama perwakilan HIMMA menyepakati lima bentuk kontribusi utama mahasiswa untuk mendukung kegiatan PMB, yaitu:

Pemasangan twibbon PMB sebagai bentuk dukungan promosi di media sosial.
Mahasiswa sebagai host live streaming, yang akan memperkenalkan program studi dan kehidupan kampus kepada calon mahasiswa.
Distribusi brosur PMB ke berbagai wilayah sekitar kampus.
Pembuatan konten promosi PMB, berupa video kreatif dari masing-masing program studi.
Upaya menghadirkan calon mahasiswa baru melalui jejaring mahasiswa di berbagai daerah.

Khusus untuk pembuatan konten digital, setiap program studi direncanakan memproduksi sekitar empat video promosi setiap bulan selama periode April hingga Agustus 2026, sehingga diharapkan setiap prodi dapat menghasilkan sekitar 20 konten promosi yang dapat disebarkan melalui berbagai platform media sosial.

Sebagai bentuk komitmen bersama, dalam rapat koordinasi tersebut juga disepakati target awal calon mahasiswa yang diupayakan oleh masing-masing program studi. Target ini diharapkan dapat tercapai melalui kerja sama antara panitia PMB dan mahasiswa dalam berbagai kegiatan promosi yang telah direncanakan.

Dukungan dan Pendampingan dari Panitia PMB

Untuk memastikan program promosi berjalan optimal, panitia PMB juga menyampaikan komitmennya dalam memberikan pendampingan teknis kepada mahasiswa, termasuk penyediaan script host, materi promosi, template outro video, serta dukungan teknis saat live streaming.

Selain itu, panitia juga mendorong mahasiswa untuk mengembangkan kreativitas dalam pembuatan konten promosi agar mampu menarik minat calon mahasiswa baru, sekaligus tetap menjaga keseragaman pesan promosi kampus.

Melalui rapat koordinasi ini, seluruh pihak sepakat bahwa keberhasilan penerimaan mahasiswa baru tidak hanya menjadi tanggung jawab panitia PMB, tetapi juga membutuhkan partisipasi aktif seluruh sivitas akademika, khususnya mahasiswa.

Dengan semangat kolaborasi dan kreativitas, diharapkan sinergi antara panitia PMB dan HIMMA dapat memperkuat promosi kampus serta menarik lebih banyak calon mahasiswa untuk bergabung dan menempuh pendidikan di IAI AL-AZIS.

Kontributor: Dewi Utami